Почему DropMeFiles не подходит бизнесу и какие есть защищённые альтернативы
В современном бизнесе передача файлов это не просто удобная функция, а вопрос безопасности, доверия и соответствия требованиям законодательства. Многие сотрудники компаний используют популярные сервисы вроде DropMeFiles, не задумываясь о рисках, которые это может нести для бизнеса. В этой статье мы разберем, почему DropMeFiles не подходит для корпоративного использования и какую альтернативу стоит рассмотреть.
Что такое DropMeFiles
DropMeFiles это популярный бесплатный онлайн-сервис для обмена файлами. Он прост в использовании: не требует регистрации, позволяет загружать файлы объемом до 50 ГБ и отправлять их по ссылке. Этот сервис часто используется частными пользователями, фрилансерами и даже внутри компаний, особенно когда «нужно быстро переслать большой файл».
Однако, за этой простотой скрываются серьёзные недостатки, если речь идёт о корпоративной среде.
1. Отсутствие контроля и журналирования
В DropMeFiles отсутствует система управления пользователями и действий. Кто получил файл? Кто и когда открыл ссылку? Был ли доступ передан третьим лицам? На эти вопросы невозможно ответить. Для бизнеса, особенно в сферах с требованиями к информационной безопасности, это неприемлемо.
2. Отсутствие шифрования и защиты при передаче
DropMeFiles не предоставляет надёжного шифрования на стороне клиента. Это означает, что файлы могут быть перехвачены при передаче, а ссылки к ним доступны всем, кто их получил. Это критически важно при работе с конфиденциальной информацией, договорами, бухгалтерией или персональными данными.
3. Нарушение политик ИБ и законодательства
Использование подобных сервисов может нарушать внутренние политики ИБ (информационной безопасности), а также законы о защите персональных данных. Особенно если речь идёт о передаче данных за пределы страны через иностранные серверы.
4. Отсутствие поддержки и SLA
Если ссылка перестала работать или возникли проблемы с доступом никто не несёт ответственности. У бесплатного сервиса нет гарантированного времени отклика, поддержки или соглашения об уровне сервиса (SLA), что делает его ненадёжным для бизнеса.
5. Рекламные и вредоносные риски
Бесплатные сервисы часто содержат рекламу и могут быть подвержены атакам. Пользователи могут по ошибке кликнуть на вредоносную ссылку, а организация получить серьёзные репутационные или юридические последствия.
Каким должен быть корпоративный файлообменник
Для бизнеса необходимо решение, которое отвечает следующим требованиям:
- Шифрование файлов на всём пути передачи
- Контроль доступа и управление пользователями
- Ведение журнала действий
- Хранение данных на серверах в РФ (для соответствия 152-ФЗ)
- Поддержка и техническая гарантия (SLA)
- Интеграция с внутренними системами
MFlash — российская защищённая альтернатива
Платформа MFlash.ru предлагает решение для обмена файлами, созданное с учётом корпоративных требований:
- Передача файлов с шифрованием и контрольным доступом
- Настраиваемые права пользователей и команд
- Журналирование действий и истории файлов
- Хранение данных в дата-центрах на территории РФ
- Возможность интеграции с внутренними системами компании
- Совместимость с Astra Linux и другими отечественными платформами
MFlash не просто заменяет DropMeFiles — он предлагает целую экосистему для управления корпоративной информацией в безопасной и контролируемой среде.
Заключение
Использование публичных, незащищённых сервисов для передачи файлов в бизнесе это не просто неэффективно, но и опасно. Если ваша компания заботится о безопасности, конфиденциальности и соответствии требованиям законодательства, стоит выбирать профессиональные решения.
MFlash — это современный подход к корпоративному файлообмену, который сочетает в себе удобство, защиту и контроль.
