Лучшие решения для защищённого файлового обмена в корпоративной среде — платформа MFlash
Что такое корпоративный файлообменник и зачем он нужен бизнесу?
Проблемы использования публичных облаков
В условиях растущей цифровизации компании всё чаще сталкиваются с необходимостью быстрой и безопасной передачи файлов. Однако распространённые решения — такие как Google Drive, Dropbox, Telegram, WeTransfer — не соответствуют требованиям корпоративной безопасности. Угрозы утечки данных, отсутствие контроля доступа, невозможность централизованного аудита делают использование подобных сервисов рискованным в рамках корпоративной политики.
Риски Shadow IT и утечек данных
Когда сотрудники используют несанкционированные сервисы для обмена файлами, это приводит к феномену Shadow IT. Это не только создаёт угрозу утечки конфиденциальной информации, но и усложняет работу служб информационной безопасности. Корпоративный файлообменник, такой как MFlash, позволяет централизовать передачу данных, установить чёткие роли, права доступа и логирование всех действий.
Преимущества MFlash: безопасность, контроль, интеграции
Поддержка ГОСТ и российских требований ИБ
Платформа MFlash соответствует российским стандартам информационной безопасности, включая требования ГОСТ, и может быть внедрена в организациях с повышенными требованиями к защите данных. Это особенно актуально в контексте импортозамещения и нормативных ограничений на использование иностранных облачных решений.
Интеграция с DLP, APT, антивирусами и AD
MFlash предлагает богатый инструментарий для защиты данных: интеграция с DLP-системами (предотвращение утечек), Anti-APT-решениями (блокировка сложных атак), корпоративными антивирусами и Active Directory. Такой комплексный подход позволяет выстраивать многоуровневую модель защиты.
Шифрование и двухфакторная аутентификация
Данные, передаваемые через MFlash, шифруются с использованием современных алгоритмов, включая AES-256. Платформа поддерживает двухфакторную аутентификацию через SMS и внешние провайдеры, что существенно повышает уровень защищённости корпоративной информации.
Безопасный обмен файлами с контрагентами: как это работает?
Роль гостевого портала и контроль доступа
Одна из уникальных функций MFlash — это гостевой портал. Он позволяет сотрудникам приглашать внешних контрагентов для безопасного обмена файлами. Система автоматически создаёт учётные записи, при этом все действия контролируются и логируются, а доступ к данным ограничивается по принципу минимальной необходимости.
Логирование и аудит действий пользователей
Каждое действие пользователя в системе регистрируется: загрузка, скачивание, редактирование, пересылка. Это позволяет провести аудит в случае инцидента и повысить прозрачность взаимодействий. Логи доступны администраторам в реальном времени.
Настройки ссылок и ограничений доступа
Ссылки на файлы можно настраивать: задавать срок действия, лимит количества скачиваний, пароль, а также ограничивать доступ по IP-адресу или домену. Это делает обмен данными не только гибким, но и контролируемым в любой корпоративной среде.
Совместная работа и мобильность в MFlash
Онлайн-редактирование документов
Благодаря интеграции с офисными редакторами, MFlash предоставляет возможность редактирования документов прямо в браузере в режиме онлайн. Несколько пользователей могут одновременно работать с одним файлом, оставлять комментарии, отслеживать правки и сохранять версии, что делает совместную работу максимально эффективной.
Мобильные приложения и кроссплатформенность
MFlash предлагает мобильные приложения для iOS и Android, что позволяет работать с корпоративными файлами на ходу — без необходимости VPN-подключения. Интерфейс адаптирован под мобильные устройства, что обеспечивает удобство взаимодействия с платформой вне офиса. Кроме того, поддерживается работа в средах Windows и Linux, что делает систему универсальной.
Создание рабочих пространств и проектных групп
Для реализации проектов MFlash предоставляет функциональность совместных рабочих пространств. Пользователи могут объединяться в группы, обмениваться файлами, отслеживать изменения и поддерживать коммуникацию внутри проекта. Это особенно удобно при распределённой структуре организации или привлечении внешних специалистов.
Как MFlash помогает сократить издержки и оптимизировать ИТ-ресурсы
Использование плагина для Outlook
Один из самых частых сценариев в корпоративной переписке — это передача вложений. При этом стандартные почтовые сервисы, такие как Microsoft Exchange, накладывают жёсткие ограничения по объёму вложений (до 10 МБ). MFlash предлагает плагин для Outlook, который автоматически конвертирует большие вложения в защищённые ссылки. Это упрощает отправку файлов, снижает нагрузку на почтовые серверы и повышает безопасность обмена.
Снижение нагрузки на почтовые серверы
Переход на MFlash позволяет организациям снизить объём хранения в почтовых ящиках и оптимизировать сетевой трафик. Все передаваемые файлы хранятся в централизованном хранилище, а в почте используются только ссылки. Это особенно важно для крупных компаний с активной перепиской и большим количеством пользователей.
Экономия на инфраструктуре и техподдержке
Благодаря гибкой архитектуре MFlash может быть развёрнут в корпоративном ЦОДе или внутри периметра компании без дополнительных затрат на облачные лицензии. Централизованное администрирование, ролевая модель доступа и аудит позволяют ИТ-отделам работать более эффективно и снижать затраты на поддержку и обслуживание.
