Сегодня работа вне офиса стала повседневной нормой. Для возможности удалённой работы требуется корпоративный инструмент, который позволит не выпадать из рабочего процесса, вне зависимости от места и времени.
Структура крупных организаций, как правило, носит географически распределенный характер. В таких условиях очень важно обеспечить сотрудников возможностью работать совместно, так, как будто они находятся в одном офисе.
Достаточно часто при реализации проектов привлекаются на фиксированные сроки сотрудники сторонних организаций. Для информационного обмена требуется удобное рабочее пространство, соответствующее требованиям безопасности, без необходимости постоянного вмешательства ИТ подразделения.
Использование публичных сервисов, как правило, происходит вне корпоративных регламентов, так называемое Shadow‑it, и ведёт к рискам реализации угроз ИБ — утечке информации и заражению инфраструктуры компании вредоносным кодом.
Решение с использованием Exchange Server
Решение с использованием MFlash
При работе группы сотрудников над созданием документов часто возникают проблемы, связанные с версионностью, последовательностью внесений изменений, скоростью работы.
Как правило, для информационного обеспечения переговоров необходимой информацией, привлекается несколько сотрудников, зачастую и ИТ подразделения, готовятся печатные материалы (на один раз).
Модуль MFlash DRM является дополнительной надстройкой для системы MFlash, позволяет классифицировать документы, хранящиеся в MFlash, и присваивать права доступа пользователей к ним с учётом многомерной модели конфиденциальности DRM системы, при этом права наследуются при синхронизации и переносе данных с рабочих станций и мобильных устройств, создании новых документов, копировании данных.
- Классификация документов, хранящихся на сервере MFlash.
- Присваивание прав доступа документам с учётом классификации и многомерной матрицы категорий.
- Наследование прав при переносе файлов из/в хранилище MFlash.
Плагин для Outlook является дополнительной надстройкой для системы MFlash. Если прикрепляемый к письму файл превышает определенный объем, например 10 МБ, он автоматически помещается в папку Outlook пользователя на MFlash и преобразуется в ссылку, которая высылается контрагенту. Тем самым решается проблема передачи файлов большого объема и освобождается место на почтовом сервере.
- Возможность передачи файлов большого размера посредством Outlook.
- Разгрузка хранилища почтового сервера.
Модуль MFlashDLP является дополнительной надстройкой для системы MFlash, позволяет детектировать и блокировать появление на MFlash конфиденциальной информации и оповещать администратора DLP при срабатывании соответствующих политик.
- Готовые коннекторы для распространённых DLP систем.
- При создании, изменении, перемещении файлы отправляются на проверку политикам DLP.
- При нарушении политик офицер информационной безопасности получает оповещение.
С помощью открытого интерфейса MFlash может интегрироваться с решением класса Anti‑APT, что позволяет блокировать загрузку вредоносных файлов на платформу и их дальнейшего распространения внутри организации.
- Готовый коннектор для Kaspersky Anti‑APT.
- Конфигурируемый список типов файлов для проверки.